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ERP 单证系统

出口企业使用ERP的目的在于提高企业员工的工作效率,我公司的ERP系统可以在线生成形式发票(商业发票),装箱单,合同,报关单和托书,帮助替代单证员。

对于一般外贸企业而言,都需要配备单证人员,单证人员的工作如下:

1. 负责进出口相关单证(如合同、发票、物流单)的制作、管理和审核;

2. 收集整理各项单据,对收集的文件资料进行整理登记,并将基本信息录入归档;

3. 及时跟进物流信息,掌握每一单货物的运输情况,并核对相关物流信息;

4. 在货物抵达前,要及时联系有关公司进行货物的装卸、送仓等工作;

5. 在整个流程中,保持与客户、业务员等相关人员的友好沟通,方便有关业务的进行;

6. 协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税等工作。

其中,货物的物流跟进,货物进仓,财务的核销也是业务员的工作,单证员除了制单和单据的整理等工作外,很大部分的工作是和业务员的沟通方面,如果企业采用直接用业务员,则可以节约大部分的沟通时间。而企业面临的问题是如果这些单证完全由业务员来做,则浪费了很多的时间,而单证员每天都是枯燥的制单,感觉学不到东西,所以不容易长期留任。

我司ERP使用后可以为企业带来如下利益:

使用我司的单证系统,可以自动生成形式发票(商业发票),装箱单,合同,报关单和托书,从一定程度上减少了业务和单证不必要的沟通。

1.每个客户的下单日期和情况,一目了然。方便随时制定新外贸政策。

2.单证系统有主和子账户区分,可以随时对业务员的跟单情况做出分析。

3.随时随地为您导出企业出口所需要的大部分单据。